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Im Fokus: Weihnachtsfeier - Was passt zu meinem Betrieb?

02.12.2009

Tipps für Betriebsfeiern

Alle Jahre wieder…

Schon lange weiß man: „Wer plant, irrt genauer!“

Ob bei Firmenevents, Jubiläen oder gerade jetzt zur Weihnachtszeit – immer wieder stellt man sich die Frage: „Was könnte man Schönes machen?“ Damit Ihre Firmenfeier ein voller Erfolg wird und sich Ihr Einsatz lohnt, hier einige Tipps und Anregungen!

Welche Feier passt zu meinem Betrieb?

Man glaubt es kaum, aber die Art des Firmenevents ist immer stark angelehnt an das Miteinander im Betrieb. Wenn sich das Betriebsleben eher förmlich gestaltet – was nicht heißen muss, dass es dann schlecht ist – wird eine Feier in der Regel eher klassisch, sprich stilvoll, verlaufen. Ist das Betriebsklima eher locker, kann eine Feier auch schon mal „zünftiger“ oder nach einem Motto ausfallen. Darüber hinaus ist wichtig: Was möchte Ihr Chef für eine Feier? Denn ihm gehört schließlich die Firma. Und: was kam in den letzten Jahren bei der Belegschaft besonders gut an?

Betriebsfeiern: die klassische Variante

Bei der klassischen Betriebsfeier geht man in der Regel mit seiner Belegschaft zum Speisen in ein Restaurant oder das Essen wird in den Betrieb geliefert wird. Wenn Sie eine „steife Atmosphäre“ befürchten, erhalten Sie nachfolgend einige Tipps und Links, wie Sie solche Feiern verschönern können. Wer es eher bunt und locker liebt, sollte auch seine Feiern ruhig so gestalten – es sei denn, Sie haben auswärtige Gäste. Wenn Sie etwas Neues ausprobieren wollen, versuchen Sie etwas Erlebnisreiches.

Ganz wichtig: das richtige Ambiente

Tragen Sie immer mit einer sehr guten Organisation zu der Feier bei! Bei der klassischen Feier im Restaurant oder im Betrieb können Sie z.B. mit einer stilvollen Tisch-Deko und einer schön gedeckten Tafel, guten Weinen, leiser Musik, etwas zum Knabbern - das zum Essen passt - etwas gedämpftem Licht, einem vorgeheiztem Raum und ggf. Platzkärtchen für eine schöne Atmosphäre sorgen. Wenn Sie mit Platzkärtchen arbeiten, achten Sie darauf, wen Sie nebeneinander setzen. Setzen Sie ruhig zwei redselige und lustige Mitarbeiter nebeneinander. So verhindern Sie „Grüppchenbildung“. Bitte vergessen Sie nicht die Vorbereitungen für die Rede Ihres Chefs: Hier sind die Rahmenbedingungen besonders wichtig. Ehrungen von Mitarbeitern könnten an diesem Abend ebenfalls vorgenommen werden (z.B. für ein 25-jähriges Arbeitsjubiläum). Ein Geschenk für Ihren Chef kann an diesem Abend ebenfalls überreicht werden. Sie als seine Assistentin kennen ihn immerhin am besten. Schließlich können Sie den Abend auch noch mit einem Gang über den Weihnachtsmarkt, einem Schlusstrunk in einer Wirtschaft o. ä. ausklingen lassen.

Wichteln und die gute alte Nikolaustüte

Einer immer größeren Beliebtheit erfreut sich wieder das Wichteln. Hier zieht jeder Mitarbeiter den Namen eines anderen und kauft für ihn ein kleines Geschenk, für das eine €-Obergrenze festgesetzt wird und das bei der Feier auf seinen Platz gestellt wird. Man kann so auch sehr elegant Platzkärtchen umgehen und trotzdem eine Sitzordnung herstellen.

Auch ist es nach wie vor für jeden Mitarbeiter toll, wenn man ihm zur Weihnachtszeit ein Präsent überreicht. Man kann für Mitarbeiter schöne Tüten packen mit Wein, Naschwerk, Pralinen, Stollen, Kalender etc., oftmals bringen aber auch z. B. kleine Kartons mit Gewürzen, Essig und Ölen Glanz und Außergewöhnliches in Ihren Betrieb. Achten Sie hier immer auf eine schöne und liebevolle Verpackung. Ggf. finden Sie auch befreundete Firmen als Sponsoren z. B. für Kalender etc.

Stilvolles Auswärtiges

Mittlerweile gibt es ein sehr gutes Außenangebot, z.B. das 4-Gänge-Menü bei Roncalli gekoppelt mit einem Varieté, „Rhein in Flammen“ an Land und auf dem Wasser, Brunchen, sehr gute Angebote für Gruppenreisen usw. Egal ob Sie also ein auswärtiges Angebot wahrnehmen oder einen Betriebsausflug mit Übernachtung aus Ihrer Feier machen, das Angebot ist breit.

Mal was ganz Anderes

Wer einmal im Jahr etwas mit seinen Mitarbeitern erleben möchte und weder Kraft noch Mühen scheut, für den sind mit Sicherheit Christbaumschlagen, Weinproben, Spargelstechen, Wellness, Ritteressen, Wandertouren und Kultur sofort das Richtige. Ebenso sind Bootsfahrten, Kanufahrten (bei denen selber gepaddelt werden muss) und auch Gruppenreisen ins benachbarte Ausland oder innerhalb Deutschlands keine Seltenheit mehr (dies empfiehlt sich allerdings weniger für die Weihnachtsfeier). Hier kann man mit der Deutschen Bahn sehr günstig quer durch Deutschland mit sog. „Bummelzügen“ zum Gruppentarif reisen, sodass man von Anfang an eine sog. „Samba-Fahrt“ veranstalten kann.

Erkundigen Sie sich ebenfalls nach billigen Tagesflügen, z.B. nach London, Paris etc. Diese gibt es schon ab 19,- € pro Person, sodass diese nicht viel mehr als ein gemieteter Reisebus kosten. Ebenfalls angesagt sind Krimi- und Galadinner. Hier steht das 4-Gänge-Menü unter einem Motto, also Krimi (mit mindestens einer Leiche) bzw. Western, Märchen, Musical, Dracula u.v.m. Die Besonderheit an diesen Veranstaltungen ist, dass das Publikum eingebunden wird in die Vorstellung. Ein Krimi-Dinner kostet je nach Anbieter etwa 65,- € pro Person und beinhaltet ebenfalls das 4-Gänge-Menü. Diese Dinners werden deutschlandweit angeboten. Fragen Sie bei der Buchung nach Gutscheinen oder Rabatt.

Checkliste Organisation

Budget prüfen
Ort, Uhrzeit und Datum
Termin reservieren in Kalender
Wann mit der Organisation beginnen?
Personenzahl? Gäste? Helfer für Durchführung?
Programm festlegen!
Essen festlegen (Vegetarier und Andersgläubig)
Im Betrieb oder außerhalb?
Tischreservierung!
Sitzordnung?
Deko?
Musik?
Präsent Chef/Belegschaft?
Begrüßungssekt?
Rede Chef vorbereiten?
Getränke einkaufen?
Essen ordern und wo?
Eintrittskarten?
Fahrkarten für Hin- und Rückfahrt!
Bus chartern?
Preisvergleiche?
Wichteln (dann vorher Lose ziehen lassen und Zeit einplanen, damit jeder ein Geschenk kaufen kann)
Nach Feier noch Programm z. B. Weihnachtsmarkt?
Einladungen verschicken?
Geschirr, Besteck, Gläser etc. vorhanden?
Versicherungen?
Feier mit Chef abklären!