Die Software für kleine und mittlere Kanzleien, die ihr Kanzleimanagement einfach und effizient abwickeln wollen. Mit Internet-Updates für laufende Aktualisierungen.

Verwaltung und Organisation

• Aktenverwaltung: Diese ermöglicht den direkten Zugriff auf sämtliche Akten, Fälle und Mandanten. Damit sind alle wichtigen Informationen immer sekundenschnell zur Hand.
• Adressverwaltung: Sie haben mit der zentrale Personenverwaltung immer den Überblick, an welchen Akten die jeweiligen Personen beteiligt sind. Alle Daten zur Person und etwaige Änderungen werden automatisch aus der Adressverwaltung in die jeweilige Akte übernommen.
• Kollisionsprüfung: Bei der Aktenanlage wird automatisch geprüft, ob Ihr Mandant in anderen Akten bereits als Gegner beteiligt ist.
• Termine: Übersichtlich dargestellt in einer Tages-, Wochen- oder Monatsansicht gelangen Sie von jedem Termin in die dazuge hörende Akte.
• Fristen: Mit dem Programm berechnen Sie Fristen sicher und behalten den Ablauf stets im Blick – dank des komfortablen Hinweissystem.
• Wiedervorlagen: Diese verwalten und bearbeiten Sie bequem ohne aufwendiges und zeitraubendes Suchen der Akten.
• Aufgabenmanager: Er erinnert Sie und Ihre Mitarbeiter an alle wichtigen ToDo’s.
• Gebühren- und Kostenberechnung: Sicher und einfach optimieren Sie Ihre Abrechnung nach dem neusten Gebührenrecht. Alle Rechnungen werden druckfertig, schnell und einfach erstellt sowie automatisch im Aktenkonto verbucht.
• Vorlagenbibliothek: Diese umfangreiche Sammlung bietet viele Muster für die anwaltliche Praxis. Alle Dokumente sind individuell anpassbar. Legen Sie beliebig viele eigene Vorlagen an.
• Automatische Schriftsatzerstellung: Sparen Sie wertvolle Zeit bei der Abwicklung Ihrer Korrespondenz, Schriftsätzen und Abrechnungen. Die Dokumente werden dabei automatisch mit bereits angelegten Daten befüllt. Dadurch erhalten Sie unterschriftsreife Dokumente. So minimieren Sie Ihren Aufwand.
• Briefkopf: Nutzen Sie den Standardbriefkopf nach einfacher Abfrage Ihrer Kanzleidaten oder erstellen Sie eine individuelle Vorlage im Profimodus.
• Gerichtsverzeichnis: Sämtliche Daten aller Gerichte einfach und schnell im Überblick – inkl. automatischer Zuständigkeits- Erkennung zur PLZ.
• Fachbibliothek: Hier finden Sie schnell wertvolle Informationen zu den Themenfeldern Kanzleiorganisation, Gebühren & Honorare, Mahnwesen, Zwangsvollstreckung und vieles weitere. Alles ist sinnvoll verknüpft mit Mustern, Checklisten, Tabellen, dem RVG-Kommentar, Rechentools, neusten Entscheidungen zum Gebührenrecht und einer Normendatenbank. So wissen Sie alles, was man für effizientes Kanzleimanagement braucht.

Buchhaltung

• Aktenkonto: Zahlreiche Auswertungen auf Aktenebene, z. B. Abrechnungen, Auslagenerfassung oder Offene Posten. So haben Sie immer eine klare Sicht auf die Finanzen.
• Einfache Datenübertragung: Über die Schnittstelle zu externen Buchhaltungsprogrammen (ASCII Exportfunktion, z. B. zu DATEV) ist es jederzeit möglich Daten zu übertragen.
• Finanzbuchhaltungsprogramm (lexware buchhalter pro): Erledigen Sie zuverlässig und sicher die gesamte Buchhaltung: von der bedienerfreundlichen Kontoführung über die Umsatzsteuer-Voranmeldung (mit Elster) bis zum kompletten Jahresabschluss als Bilanz, GuV oder E/Ü-Auswertung. Zahlreiche Auswertungen und einfache Berechnungsprogramme runden das Komplettpaket ab. Inklusive EHUG-Schnittstelle.

Inkasso

• Erfassung und Buchung beliebiger Forderungsarten
• Forderungsaufstellung: Sie erstellen tagesaktuelle Forderungsaufstellungen als Grundlage, u. a. für Mahnverfahrenn und Zwangsvollstreckung.
• Mahnverfahren: Erledigen Sie diese Routineaufgaben bequem und zeitsparend. Alle Daten sind schon im System und werden automatisch berechnet. Mit der Forderungsaufstellung als Grundlage wird alles mit nur wenigen Mausklicks fertig gestellt.
• Schnittstelle elektronischer Gerichtsverkehr (EGVP/EDA E-Mahnverfahren)
• Zwangsvollstreckung: Alle relevanten Formulare und Muster werden automatisch mit den schon angelegten und berechneten Daten befüllt. So haben Sie keinen doppelten Aufwand mehr und sparen viel Zeit.

Inklusiv Support Services

• Hotline: Sollten Sie Fragen zu Installation, Inhalt oder Technik haben, sind die Mitarbeiter/-innen der Hotline gerne für Sie da.
• Support Website: Die exklusive Seite mit Fachwissen, Informationen und Anwenderforum rund um das Thema Kanzleimanagement. Hier finden Sie alles was Sie darüber wissen müssen. Für Ihre Fragen und Antworten rund um Haufe Advolux steht Ihnen das Forum zur Verfügung. Nach dem Motto „Nutzer helfen Nutzern“ können Sie hier Ihre Erfahrungen austauschen und von den wertvollen Tipps anderer profitieren.
• Unterjährige Online-Updates: Die Software wird regelmäßig aktualisiert, z. B. bei Änderung von gesetzlichen Rahmenbedingungen.
• Kostenlose Online-Produktschulungen: Lernen Sie alles über die Kanzleiverwaltung mit Haufe Advolux bei den kostenlosen Software-Schulungen.

Netzwerk

• Netzwerkfähig
• Mehrplatzfähig: Beliebig viele Nutzer können angelegt werden. So hat jeder Mitarbeiter einen Zugriff auf die Kanzleiverwaltung. Die Anzahl der gleichzeitigen Nutzer ist von der Mehrplatzlizenz abhängig.
• Gleichzeitige Nutzer: Bis zu 30 Nutzer können gleichzeitig mit dem Programm arbeiten. Auch ohne Mehrplatzlizenz können beliebig viele Nutzer angelegt werden, jedoch ist die Anzahl der gleichzeitigen Nutzer von der Mehrplatzlizenz abhängig.