Wo finde ich den Textbaustein-Editor?

Starten Sie den AdvoAdmin aus der Programmgruppe oder unter Benutzer & Vorlagen. Klicken Sie die Schaltfläche „A“ zwischen den Masken zum Start des Editors. Auf der linken Seite stehen die zu ändernden Textbausteine, hier können Sie Textbausteine markieren und „Benutzerdefinierte Texte“ anhaken und dann die Schaltfläche „Benutzerdefinierte Text hinzufügen“ anklicken. Nun kann der Original Text abgeändert und mit der Schaltfläche „Änderung speichern“ übernommen werden.
Zusätzlich gibt es noch die Möglichkeit, dass AdvoWord beide Varianten in einem PopUp Fenster bei der Erstellung zur Auswahl bringt. Die beiden Optionen unten rechts steuern, ob Original, Änderung oder Auswahl Original / Änderung berücksichtigt werden.

Meine AdvoWord-Leiste ist in Microsoft Word verschwunden, ohne dass ich etwas am Programm geändert habe. Was ist zu tun?

Word 2003 und früher:
Gehen Sie in Microsoft Word zu Extras > Vorlagen und AddIns und dort zur Registerkarte "Vorlagen". Überprüfen Sie, ob im Bereich "Globale Dokumentvorlagen und AddIns" bei "Advoline.dot" ein Häkchen gesetzt ist. Ist dies nicht der Fall, setzten Sie dieses Häkchen bitte. Danach sollte die AdvoWord-Leiste wieder erscheinen.
Word 2007:
Klicken Sie auf den Office-Button oben links. Wählen Sie dort Word-Optionen > Add-Ins. In dem sich öffnenden Fenster gehen Sie nun zu "Verwalten" (unten Mitte) und wählen aus dem Drop-Down "Deaktivierte Elemente" aus. Klicken Sie nun auf "Gehe zu". Im nun erscheinenden Pop-up markieren Sie den Eintrag "Advoline.dot(x)" und klicken dann auf "Aktivieren". Danach sollte die AdvoWord-Leiste in der Registerkarte Add-Ins wieder vorhanden sein.

Was muss ich bei der Einrichtung von Briefkopfvorlagen und der Führung von mehreren Briefkopfvorlagen im Netzwerk beachten?

Die Einrichtung der Briefkopfvorlagen erfolgt wie folgt: Advoline kann im Netzwerk genutzt werden, wenn zuvor ein Verzeichnis auf einem für gemeinsamen Zugriff geeigneten Netzlaufwerk angelegt wird. In diesem Verzeichnis werden die allgemeinen bzw. persönlichen Vorlagen verwaltet. Diese Verwaltung übernimmt für Sie AdvoAdmin. Um z.B. in Kostenrechnungen eine lückenlose Vergabe der Rechnungsnummern zu gewährleisten, müssen in einem Netzwerk die Arbeitsplätze gemeinsam einen zentral geführten Briefkopf verwenden.