Der schnelle Einstieg in die Anwaltssoftware Advoline - darauf müssen Sie achten...

Der schnelle Einstieg in die Anwaltssoftware Advoline – darauf müssen Sie achten…

Softwarefragen Allgemein

Ich habe gerade die Testversion von Advoline installiert. Wie bekomme ich einführende Benutzerhinweise?

Auf der CD mit der Testversion finden Sie auch die aktuellen Handbücher zu den einzelnen Modulen. Selbstverständlich können diese auch über unsere Website herunter geladen werden.

Funktioniert Advoline auch mit Windows XP Home Edition oder Windows Vista Home Basic?

Grundsätzlich ist Advoline derzeit nur für die Professional Edition von Windows 2000 und XP und die Business Edition oder höher von Windows Vista freigegeben. Für die Anwendung an einem Einzelplatz kann ggf. ein fehlerfreier Betrieb möglich sein.

Woran kann ich im Programm erkennen, welche Version installiert ist?

Bei AdvoAkte, AdvoMahn, AdvoForderung und AdvoSaldo klicken Sie bitte in der Menüzeile auf Hilfe und dort dann auf Info. In AdvoWord klicken Sie bitte in der Menüzeile auf Advoline und dort auf Programminfo.

Funktioniert Advoline mit Programmen zur digitalen Spracherkennung?

Da sich die meisten dieser Programme auch in MS-Word einfügen, können zumeist beide Programme parallel genutzt werden, etwa um fertige Texte zu ergänzen, etc.

Ich habe die Advoline Testversion installiert. Was passiert, wenn die 30 Tage abgelaufen sind?

Das Programm kann nicht mehr gestartet werden, es erscheint nur noch das Lizenzierungsfenster. Sie können nun das Bestellfax ausdrucken um Advoline zu erwerben. Die Daten, die Sie in der Testphase angelegt haben, gehen aber bei einer Freischaltung nicht verloren.
Ich möchte mit meinem PC, auf dem Advoline installiert ist, auch im Internet surfen. Was muss ich beachten, um meine Mandantendaten zu schützen?
Sie sind verpflichtet, ihren PC nach außen vor Hackerangriffen zu schützen und für einen sicheren Internetzugang zu sorgen. AnNoText hat unter dem Namen „AnNoNet“ ein Produkt entwickelt, welches speziell auf die Sicherheitsbedürfnisse von Anwaltskanzleien zugeschnitten ist. Nähere Informationen erhalten Sie unter: http://www.annotext.de/index.php?index=837.
Netzwerk

Reicht es aus, wenn ich bei einer Update-Installation nur den Server aktualisiere, oder muss ich auch jeden Client mit dem Update aktualisieren?

Letzteres trifft zu. Sie müssen sowohl den Server, als auch jeden Client (Arbeitsplatz) mit dem Update aktualisieren.

Wie hilft mir das Zusatzprogramm AdvoAdmin, dass ich in der Advoline-Programmgruppe sehen kann?

Mit AdvoAdmin lassen sich die Einstellungen von Advoline-Produkten für die Nutzung im Netzwerk verwalten. Sie können dort insbesondere Pfadangaben aktualisieren, wenn diese sich verändert haben sollten. Außerdem nehmen Sie die Verwaltung Ihrer Textbausteine für AdvoWord dort vor und können dort ebenso die Benutzer und Briefköpfe für AdvoWord definieren.

Kann ich Advoline im Netzwerk unter verschiedenen Betriebssystemen nutzen, also auf einzelnen Plätzen z.B. Windows 2000, auf anderen Windows XP oder Vista?

Nein, derartige Konstellationen unterstüzt Advoline nicht. Wir raten auch von einem solchen Mischbetrieb ab, insbesonderen wenn dabei Windows Vista gemeinsam mit früheren Windows-Versionen betrieben wird.
Softwarefragen AdvoAkte

Die Aktenzeichenvergabe läuft nach dem Jahreswechsel weiter. Ich würde aber gerne wieder bei Akte 1 im neuen Jahr beginnen. Wie stelle ich die Aktenzeichenvergabe dazu ein?

Starten Sie dazu zunächst die Administration von AdvoAkte. Nun klicken Sie links auf Bürogemeinschaften/AdvoAkte. In der Menüleiste erscheint nun der Eintrag Jahreswechsel. Wählen Sie dort den Punkt Aktenverwaltung. In dem folgenden Dialog klicken Sie auf ?Ausführen? und die Register beginnen neu zu zählen.

Kann ich AdvoAkte auch auf Arbeitsplätzen installieren, bei denen die Benutzerrechte eingeschränkt sind?

Nein, jeder Benutzer benötigt zum Ausführen der Programme volle Rechte.

Ich habe neben der Advoline Software nachträglich den Lexware - Buchhalter installiert und bekomme nun eine Fehlermeldung. Was soll ich tun?

Grundsätzlich können Sie die beiden Programme auf einem Rechner einsetzen. Sie müssen im Anschluss nach der Installation der Lexware Buchalter Version mit dem "Pervasive System Analyzer", welcher mit PSQL V8 installiert wird, dass System aufräumen lassen. Dies geht über die Funktion Analyze system or Archive components. Anschließend arbeiten beide Programme problemlos.

Softwarefragen AdvoWord

Wo finde ich den Textbaustein-Editor?

Starten Sie den AdvoAdmin aus der Programmgruppe oder unter Benutzer & Vorlagen. Klicken Sie die Schaltfläche „A“ zwischen den Masken zum Start des Editors. Auf der linken Seite stehen die zu ändernden Textbausteine, hier können Sie Textbausteine markieren und „Benutzerdefinierte Texte“ anhaken und dann die Schaltfläche „Benutzerdefinierte Text hinzufügen“ anklicken. Nun kann der Original Text abgeändert und mit der Schaltfläche „Änderung speichern“ übernommen werden.
Zusätzlich gibt es noch die Möglichkeit, dass AdvoWord beide Varianten in einem PopUp Fenster bei der Erstellung zur Auswahl bringt. Die beiden Optionen unten rechts steuern, ob Original, Änderung oder Auswahl Original / Änderung berücksichtigt werden.

Meine AdvoWord-Leiste ist in Microsoft Word verschwunden, ohne dass ich etwas am Programm geändert habe. Was ist zu tun?

Word 2003 und früher:
Gehen Sie in Microsoft Word zu Extras > Vorlagen und AddIns und dort zur Registerkarte "Vorlagen". Überprüfen Sie, ob im Bereich "Globale Dokumentvorlagen und AddIns" bei "Advoline.dot" ein Häkchen gesetzt ist. Ist dies nicht der Fall, setzten Sie dieses Häkchen bitte. Danach sollte die AdvoWord-Leiste wieder erscheinen.
Word 2007:
Klicken Sie auf den Office-Button oben links. Wählen Sie dort Word-Optionen > Add-Ins. In dem sich öffnenden Fenster gehen Sie nun zu "Verwalten" (unten Mitte) und wählen aus dem Drop-Down "Deaktivierte Elemente" aus. Klicken Sie nun auf "Gehe zu". Im nun erscheinenden Pop-up markieren Sie den Eintrag "Advoline.dot(x)" und klicken dann auf "Aktivieren". Danach sollte die AdvoWord-Leiste in der Registerkarte Add-Ins wieder vorhanden sein.

Was muss ich bei der Einrichtung von Briefkopfvorlagen und der Führung von mehreren Briefkopfvorlagen im Netzwerk beachten?

Die Einrichtung der Briefkopfvorlagen erfolgt wie folgt: Advoline kann im Netzwerk genutzt werden, wenn zuvor ein Verzeichnis auf einem für gemeinsamen Zugriff geeigneten Netzlaufwerk angelegt wird. In diesem Verzeichnis werden die allgemeinen bzw. persönlichen Vorlagen verwaltet. Diese Verwaltung übernimmt für Sie AdvoAdmin. Um z.B. in Kostenrechnungen eine lückenlose Vergabe der Rechnungsnummern zu gewährleisten, müssen in einem Netzwerk die Arbeitsplätze gemeinsam einen zentral geführten Briefkopf verwenden.

Softwarefragen AdvoMahn

Kann ich mit AdvoMahn am elektronischen Rechtsverkehr teilnehmen?

Ja, das ist möglich. AdvoMahn ist dazu ausgelegt, für den elektronischen Rechtsverkehr taugliche Dateien zu generieren. Diese können Sie dann mit dem für Sie zutreffenden Modul (in den meisten Fällen EGVP) an Ihr zuständiges Mahngericht übertragen.
 

Softwarefragen AdvoSaldo

Kann ich Daten aus AdvoSaldo in mein Buchhaltungsprogramm übertragen?

Ja, das ist möglich. Wählen Sie dazu im Programm Datei > Daten exportieren. Dort habe wir Exportoptionen für GS-EAR, GS Fibu, GS Buchhalter und Lexware Buchhalter vorgesehen. Die dabei generierten Exportdateien lassen sich teilweise aber auch in andere Buchhaltungsprogramme importieren. Informieren Sie sich im Zweifel beim Hersteller Ihres Buchhaltungsprogramms, ob ein Import von csv-Dateien möglich ist.

Welche Buchhaltungsprogramme können mit AdvoSaldo zusammen genutzt werden?

Wie bereits oben erwähnt, hat AdvoSaldo Exportoptionen für bestimmte Buchhaltungsprogramme. Aktuell erhältlich sind u.a. GS Buchhalter GS FiBu und Lexware Buchhalter. Zu den näheren Details informieren Sie sich bitte bei den Herstellern dieser Produkte. Sie bieten teilweise auch die Möglichkeit an, eine kostenlose Testversion der Programme zu erhalten.

 
Softwarefragen AdvoPfÜB

Kann ich die Vorlagen in AdvoPfÜB abändern?

Ja, das ist möglich. Gehen Sie dazu in den Vorlagenordner von AdvoPfÜB. Dieser befindet sich bei einer Einzelplatzinstallation unter C:Dokumente und Einstellungen[Benutzername]AnwendungsdatenMicrosoftVorlagenADVOPfueB. Öffnen Sie eine der Vorlagen in MS Word. Nachdem Sie den Dokumentenschutz aufgehoben haben, können Sie die Vorlage bearbeiten. Bitte beachten Sie: Ändern Sie bitte keine Formularfelder, das kann die Funktionsfähigkeit des Programms beeinträchtigen.
Nachdem Sie die Vorlage Ihren Wünschen angepasst haben, versehen Sie sie wieder mit dem Dokumentschutz und speichern sie unter dem gleichen Namen im gleichen Verzeichnis ab. Sofern Sie also die Originalvorlage nicht vorher gesichert haben, geht diese damit verloren.
Zu Fragen bezüglich des Arbeitens mit Dokumentschutz und Formularfeldern beachten Sie bitte die Hinweise in Ihrem MS Word-Handbuch und der MS Word-Hilfe.

 

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